Spende eines Unternehmens: Unterlagen, Steuern, Antragsmuster

Für die Abwicklung einer Spende einer juristischen Person genügt: (1) ein Antragsschreiben oder ein Vertrag über eine wohltätige Spende mit der Bankverbindung der Stiftung; (2) ein Zahlungsauftrag mit dem Verwendungszweck „Wohltätige Spende für die satzungsgemäße Tätigkeit, ohne Mehrwertsteuer“; (3) ein Auszug der Stiftung aus dem Register der gemeinnützigen Einrichtungen, den die Stiftung selbst bereitstellt. Ein Übergabeprotokoll wird auf Wunsch der Parteien erstellt.

Nach Unterpunkt 140.5.9 des Steuergesetzbuchs rechnet ein Unternehmen im allgemeinen Steuersystem wohltätige Spenden an gemeinnützige Organisationen bis zu 4 % des steuerpflichtigen Gewinns des Vorjahres zu den Ausgaben. Ein Überschuss wird aus dem Gewinn gedeckt. Für Zahler der Einheitssteuer gibt es keine Steuervergünstigungen für Spenden, aber auch kein Verbot.

Ein wichtiges Detail: Die empfangende Stiftung muss am Zahlungstag ein gültiges Kennzeichen der Gemeinnützigkeit haben, deshalb gehört der Registerauszug zum Unterlagenpaket. Das ist eine allgemeine Information, keine Steuerberatung: Das letzte Wort hat Ihr Buchhalter.

Eine einmalige Spende ist gut, aber monatliche Unterstützung wirkt besser: Sie gibt der Stiftung Planbarkeit und dem Unternehmen eine dauerhafte Teilnahme am Leben konkreter Menschen, zu denen jeden Monat ein Helfer der Stiftung fährt.